Jak przygotować prezentację ?
Nie chcesz, żeby podczas Twojej prezentacji widzowie z niecierpliwością patrzyli na zegarek i ziewali ze znudzenia? Chcesz skoncentrować uwagę innych na swoim wystąpieniu i zapewnić odbiorcom ciekawe wrażenia podczas przedstawiania swojej prezentacji? Jeśli tak, to znaczy, że powinieneś rozważyć skorzystanie z dobrodziejstw programu PowerPoint. Podpowiadamy jak przygotować prezentację wykorzystując ten program.
Prezentacja multimedialna jest bardzo pomocnym narzędziem, pozwalającym urozmaicić każde wystąpienie. Niemniej jednak, aby była ona efektywna i ciekawa, musi zostać dobrze i rozsądnie przygotowana. Na początku należy oczywiście dobrze zaplanować koncepcję zarówno swojego przemówienia, jak i prezentacji je wspomagającej. Bardzo pomocnym i najczęściej używanym programem do tworzenia prezentacji jest PowerPoint. Oczywiście nie będziemy w tym miejscu zagłębiać się niepotrzebnie w techniczne tajniki obsługi tego programu. Zainteresowani mogą z lepszym skutkiem skorzystać z samouczka. Istotne jest natomiast aby prezentacja multimedialna była spójna. Czcionka w każdym slajdzie powinna być taka sama, a szablon i tło odpowiadały wybranej przez Ciebie tematyce. Nie warto jednak przesycać swojego dzieła dużą ilością obrazków czy tekstu. Może to bowiem sprawić, że widzowie, zamiast skupić się na tym, co masz do przekazania, będą rozpływać się nad umieszczoną w prezentacji grafiką. Jeśli to niepotrzebne, nie powinno się również przesadzać z ilością wykresów, ponieważ mnogość cyfr może sprawić słuchaczom problemy z ich zapamiętaniem. Przesycanie prezentacji szczegółowymi informacjami mija się z celem, ponieważ program PowerPoint ma być tylko dodatkiem, wspomagającym wystąpienie przemawiającego. Mając to na uwadze, powinno się tworzyć proste, czytelne i łatwe do zapamiętanie slajdy, które zawierają w sobie główną treść wystąpienia. Uwaga musi być bowiem zwrócona na osobę wygłaszającą przemówienie, a nie na program i jego możliwości. Kiedy już zaczniemy swoje wystąpienie, bardzo ważne jest, aby zgrać je z tym, co wyświetla się na ekranie bądź rzutniku.
